Facebook Telegram Twitter Instagram YouTUBE


Главная  >  Про министерство  >  Структура  >  Сектор административно-хозяйственного обеспечения   >  16/05/2018 12:31:34

Сектор административно-хозяйственного обеспечения

Основные задачи Сектора:
- Своевременное материально-техническое обеспечение руководства и всех структурных подразделений Министерства необходимыми для работы материалами, современными средствами связи, компьютерной и офисной техникой.
- Планирование на следующий год мероприятий по материально-техническому обеспечению, проведение анализа выполнения годовых планов.
- Обеспечение целевого использования бюджетных средств в пределах компетенции Сектора.
- Участие в претензионно-исковой работе с поставщиками материально-технических средств и исполнителями работ.
- Осуществление учета материальных ценностей в Министерстве и обеспечение их сохранности.
- Своевременная и качественная обработка документов предоставленных Сектору на исполнение, а также приказов Министерства.
- Обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, построения информационно-поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов на архивное хранение в соответствии с действующими правилами.
- Осуществление подготовки и организация своевременного заключения хозяйственных договоров.
- Реализация общих правил документирования в аппарате Министерства и организация порядка работы с документами с момента их поступления, создания и передачи на отправления или в архив.
- Контроль исполнения положений Инструкции по делопроизводству в Министерстве информационной политики Украины.